Werkstudent (m/w/d) Personalassistenz | 15–20 Stunden/Woche

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Über uns

Die Boxspring Welt GmbH mit Sitz in Bielefeld ist ein junges Versandhandelsunternehmen für Betten, Bettware und Esstische mit Versand nach Deutschland, Österreich und in die Schweiz sowie lokalem Verkauf im Bielefelder Fachgeschäft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort einen

Deine Aufgaben im Bereich Personalwesen

- Verteilung und Kontrolle der Kreditorenrechnungen

- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Onboarding-Prozessen für neue Kollegen

- Erstellung von regelmäßigen Auswertungen und Reportings

- Unterstützung bei der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

- Organisation von Mitarbeitergeschenken zu Geburtstagen und besonderen Anlässen

- Mitwirkung bei internen Kommunikations- und Wertschätzungsmaßnahmen (z. B. Weihnachtsgeschenke)

Außerdem unterstützt du bei organisatorischen Aufgaben wie:

- Bedarfsermittlung von Büromaterial

- Pflege von Einkaufsliste und Übersicht zu Anschaffungen

Optional/Erweiterbar (je nach Interesse und Fähigkeiten):

- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

- Kontrolle der Mieteinnahmen aus Coworking und Wohnungen

- Vorbereitung von Monatsabschlüssen

Das bringst du mit:

- Laufendes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder einem verwandten Studiengang

- Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

- Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

- Idealerweise erste Erfahrung mit Tools wie „Factorial“ oder anderer HR-Software

- Freude an Organisation und Kommunikation

Was wir bieten:

- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

- Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche

- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und einem Satz zu deiner Motivation an: personal@boxspring-welt.de

Boxspring Welt GmbH
Friedhofstraße 171
33659 Bielefeld